Great work voor Sevagram
Drieëntwintig woon-zorglocaties die jaren hun eigen facilitaire afdeling hadden, maken sinds 2023 naar alle tevredenheid gebruik van uniforme facilitaire ondersteuning vanuit een centrale regie-organisatie. Dat klinkt als een sprookje, maar Sevagram realiseerde het, samen met Vebego Facility Solutions, binnen het budget en de afgesproken planning. Jean-Pierre Halmans, directeur Finance & Control bij Sevagram, noemt het: “Een fantastisch gemanaged project”.
Het Facilitair Bedrijf van Sevagram: klaar voor de toekomst
Demografische en maatschappelijke ontwikkelingen stellen organisaties in de ouderenzorg voor grote uitdagingen. Ontwikkelingen die ook gevolgen hebben voor de inrichting van de facilitaire organisatie. Om die beheersbaar en toekomstbestendig te maken, werd in medio 2021 de transitie naar een centrale regie-organisatie en een meer efficiënte en eenduidige werkwijze ingezet.
Natalie Schepers van Vebego Facility Solutions is een ervaren project- en facility manager en expert in verandermanagement. Tussen juli 2021 en juni 2023 begeleidde zij Sevagram bij de transitie naar een Toekomstbestendige Facilitaire Organisatie (TBO). Ze stelde het projectplan inclusief een programma van eisen en kostenraming voor de transitie op, formeerde een stuurgroep, werkgroepen en een klankbordgroep, informeerde stakeholders (MT, directie, OR en CCR) gestructureerd over de voortgang, ontwierp samen met HR-specialisten een nieuwe facilitaire organisatiestructuur, nieuwe functies en bijbehorende functiewaarderingen en bewaakte de projectplanning en het projectbudget.
Natalie: “Door de OR, Cliëntenraad, Klankbordgroep, RvB, Directie, MT leden en alle Sevagram medewerkers vroegtijdig en zorgvuldig te informeren en te betrekken, ontstond samenwerking en commitment. Twee belangrijke voorwaarden om het project binnen het afgesproken budget en volgens afspraak voor de start van boekjaar 2023 af te ronden.”
Sinds januari 2023 is de facilitaire regie-organisatie van Sevagram volledig operationeel. Voor elk van de meer dan 75 facilitaire functies binnen de nieuwe organisatiestructuur zijn de juiste mensen geselecteerd. Als gemotiveerd en hecht team werken zij vanuit één facilitaire visie en gedeelde systemen samen aan een optimale, uniforme ondersteuning van bestaande nieuwe woon-zorglocaties. De organisatie is wendbaar als toekomstige ontwikkelingen daarom vragen. Kortom: met deze facilitaire regie-organisatie én een plaats in de top 5 (2023) van beste verpleeghuizen in Nederland is Sevagram helemaal klaar voor de toekomst.
KUNNEN WIJ WAT VOOR JE BETEKENEN?
Wij organiseren inspiratie- en kennissessies, speciaal voor zorgorganisaties die meer willen weten over de hedendaagse ontwikkelingen van facilitair management in de zorg of voor degenen die op zoek zijn naar optimalisering van hun facilitaire organisatie.
Op basis van jouw aangedragen thema, uitdaging(en) of overige wensen stellen we een inspiratie- en kennissessie op. Tijdens deze sessie analyseren we de onderwerpen die voor jullie zorgorganisatie belangrijk zijn. Op die manier schaven we jullie kennis bij en inspireren we op het gebied van facilitair management in de zorg.
Ben je na het lezen van deze klantcase nieuwsgierig geworden en zou je meer willen weten? Via de contactbutton hieronder kun je je gegevens achterlaten. Onze collega en business consultant zorg, Sjors Penders, zal dan contact met je opnemen.