Zo weet je of je facilitaire diensten moet uitbesteden
Wat betekent eigenlijk het uitbesteden van je facilitaire diensten?
Letterlijk betekent dit dat je een andere partij inzet met de juiste specialisaties om je te ondersteunen. Daar waar jij gespecialiseerd bent over waar jouw organisatie om draait, weet een facilitair partner het beste hoe ze de catering, schoonmaak, techniek of groenvoorziening moeten regelen.
Een goede facilitair partner zorgt ervoor dat jij en jouw medewerkers zich kunnen richten op de kerntaken. Wij van Vebego Facility Solutions kunnen je onder andere helpen bij:
- facility management
- servicedesk
- technisch onderhoud
- hospitality management
- receptie en housekeeping
- facilitair projectmanagement
Ook denken we graag mee over werkplekconcepten en de werkplekbezetting. Hoe kun je bijvoorbeeld een veilige werkplek bieden aan medewerkers, hoe zet je data in om je facilitaire diensten te optimaliseren of hoe zorg je met community management voor meer verbinding?
Enkele service uitbesteden of volledig?
Je denkt erover om facilitaire diensten uit te besteden. Doe je dit om kosten te besparen of de kwaliteit van je diensten te verhogen? Door al je facilitaire diensten uit te besteden aan één partij, vereenvoudigt dit de communicatie, management en aansturing. Dit noemen we Integrated Facility Management (IFM).
Sommige organisaties kiezen ervoor hun facilitaire diensten los te contracteren. Ook wel single-service outsourcing genoemd. Dit klinkt het meest logisch als eerste keuze. Wat vaak wordt vergeten is dat je veel tijd kwijt bent aan het aansturen en controleren van leveranciers en het rapporteren en optimaliseren van het contract. Het gevolg? Je hebt weinig tijd over om te werken aan je core business.
Het voordeel van IFM is dat je te maken hebt met één leverancier die verantwoordelijk is voor het management en uitvoeren van de facilitaire diensten. Op deze manier draag je in een keer alle rollen over aan je facilitaire partner, bijvoorbeeld Vebego Facility Solutions. Het voordeel hiervan is dat je je alleen nog maar hoeft te richten op je kernactiviteiten, doe waar je goed in bent.
Is uitbesteden iets voor mij?
Voor elke organisatie is het uitbesteden van facilitaire diensten een optie. Op welke manier is afhankelijk van de behoeften en wensen per organisatie. Natuurlijk speelt budget hierin ook een rol. Het is daarom belangrijk om te weten waarom je hulp nodig hebt bij je facilitaire taken en wat je ervoor over hebt om deze uit te besteden.
We raden het uitbesteden van je facilitaire taken aan als je:
- optimaal gebruik wilt maken van kennis en ervaring van een grote partij;
- meer tijd wilt hebben om te steken in je kerntaken;
- efficiënter en productiever wilt werken (ook voor je medewerkers);
- gebruik wil maken van de schaalvoordelen van een grote partij;
- tijd wilt besparen omdat je niet meerdere facility-partijen hoeft aan te sturen;
- de kwaliteit van je diensten wilt verbeteren: van gastvrijheid tot een aangename kantooromgeving.
